شرح وظایف:

 -         ثبت مکاتبات دریافتی و ارسالی از طریق اتوماسیون اداری

-          ثبت مکاتبات داخلی

-         حفظ ونگهداری سوابق مربوط به نامه ها طبق ضوابط ومقررات بشکل الکترونیکی در اتوماسیون و درصورت لزوم بایگانی فیزیکی

-         طبقه بندی وکدگذاری وبایگانی مکاتبات طبق دستورالعمل های مربوطه

-         ثبت مکاتبات و مستندات مربوط به کارکنان و واحدها در دفاتر ارسال و مراسلات وتحویل آن

-         ارسال وپیگیری کلیه مکاتبات خارج از سازمان طی دستور مقامات ذیربط

-         دریافت مکاتبات و سایر امور مربوط به امور مالی حسب مورد

-         تهیه گزارشهای لازم و سایر امور محوله