|
|
نام و نام خانوادگی: محترم پور حسین سمت : کارشناس دبیر خانه تحصیلات: کارشناسی ارشد تحقیقات آموزشی |
شرح وظایف:
- ثبت مکاتبات دریافتی و ارسالی از طریق اتوماسیون اداری
- ثبت مکاتبات داخلی
- حفظ ونگهداری سوابق مربوط به نامه ها طبق ضوابط ومقررات بشکل الکترونیکی در اتوماسیون و درصورت لزوم بایگانی فیزیکی
- طبقه بندی وکدگذاری وبایگانی مکاتبات طبق دستورالعمل های مربوطه
- ثبت مکاتبات و مستندات مربوط به کارکنان و واحدها در دفاتر ارسال و مراسلات وتحویل آن
- ارسال وپیگیری کلیه مکاتبات خارج از سازمان طی دستور مقامات ذیربط
- دریافت مکاتبات و سایر امور مربوط به امور مالی حسب مورد
- تهیه گزارشهای لازم و سایر امور محوله
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق