دانشجویان در شرف فارغ التحصیلی موظف به ارائه مدارك مورد نياز حداكثر تا قبل از ارسال پرونده ها جهت فراغت از تحصيل به مديريت امور آموزشي و تحصيلات تكميلي دانشگاه می باشند، بديهي است درصورت عدم تحويل مدارك، فارغ التحصيلي اين دسته از دانشجويان، امكان پذير نبوده و روند فراغت از تحصيل اين عزيزان با تاخير صورت مي گيرد؛ یادآور می شود، در صورت عدم تحويل كسري مدارك ، عواقب هرگونه تاخير و ديركرد در روند فارغ التحصيلي  به عهده شخص دانشجو مي باشد.