احتراما، پيرو نامه شماره 42888/30/99 مورخ 99/12/12 معاونت توسعه و با عنايت به ماده 117 آئين نامه اداري و استخدامي كاركنان غير هيات علمي دانشگاه ها و دانشكده ها ، بند 9ماده 68 و ماده 93 قانون مديريت خدمات كشوري كليه كارمندان موظفند در ساعات تعيين شده  به انجام وظايف مربوطه بپردازند و در صورتي كه در مواقع ضروري خارج از وقت اداري مقرر و يا ايام تعطيل به خدمات آنان نياز باشد براساس اعلام نياز دستگاه مكلف به حضور در محل كار و انجام وظايف محوله در قبال حق الزحمه يا اضافه كاري برابر مقررات مربوطه خواهند بود ،لذا بمنظور رعايت قوانين مذكور و انضباط اداري و مالي پرداخت اضافه كار به كليه كارمندان  صرفا بر اساس تايمكس و سامانه حضور و غياب مي باشد و هرگونه پرداختي خارج از تايمكس به عنوان تخلف و تعهد مازاد محسوب شده و مسئوليت آن با مدير واحد مربوطه خواهد بود.