اولین جلسه برگزاری خطاهای سپاس در تاریخ 1397/02/17در ساعت 8:30با حضور مدیریت محترم ومترون مسئولین واحدها وتعدادی ازنیروهای واحد حسابداری ،ترخیص،مدارک پزشکی ،پذیرش،بیمه گری ،منشی های بخش ها ونماینده شرکت (میکروافزار قشم)ومسئول فاوا درسالن کنفرانس بیمارستان امام خمینی (ره) شیروان برگزارگردید. در ابتدای جلسه مهندس یزدی زاده نماینده شرکت( میکروافزار قشم)درمورد  اهمیت داشبورد ارسالی پرونده های سامانه سپاس توضیحات لازم از بدو پذیرش تا زمان ترخیص با ذکر مثال درمورد خطاء رخ داده را دادند .

 وهمجنین مهندس سرایدار به اهمیت چهار ایتم مهم جامعیت ،دقت ،بهنگامی ،قابلیت اطمینان پرداخته واظهارداشتند هرگونه تاخیر ویا نابجایی در تکمیل فیلدها در ارسال دادها درهر مرحله مشکلات جبران ناپذیر درپی خواهد داشت ودر پایان ضمن بررسی اجمالی بیشتر مترون ومدیریت محترم ومسئول  بهبودکیفیت واعضاءحاضر خواستار فیلتر گذاری توسط شرکت از بدو پذیرش تا زمان ترخیص در هر مرحله شده تا اینکه تمامی خطاها در مرحله قبل حل شده تا مرحله ترخیص بیماران نرسد وخواستار همکاری همه جانبه اعضاء برای رفع این معضل شده تا اینکه رفتن ضریب اطمینان در سامانه وزارت بالا رفته وبیمارستان دچار کسورات مالی ازسوی وزارت ومعاونت وسازمانهای بیمه گر نگردد.